Виставкові стенди.
Вибір виставки
Вибираючи виставку для участі, беріть до уваги її розкрученість. Краще буде, якщо ви спочатку відвідаєте виставку, як відвідувач. Звернете увагу, чи достатньо реклами розміщують організатори, чи багато відвідувачів, чи беруть участь Ваші конкуренти. Дізнайтеся наскільки регулярно ця виставка проходить і скільки відвідувачів зібрала в минулі роки. Якщо виставка здається для вас дорогою, а її цільова аудиторія багато в чому збігається з типовим портретом вашого клієнта, варто подумати хоч би про заочну участь в заході. Заочна участь також дає можливість розповсюдити свої рекламні матеріали і, таким чином, потрапити до рук цільового відвідувача виставки.
Форма участі
Існує дві форми: очна і заочная. З першою все зрозуміло: ви укладаєте договір з організатором, оформляєте свою експозицію і працюєте за повною програмою. Це досить дорого і віднімає багато часу на підготовку, так що підходить тільки для найважливіших виставок, в доцільності участі в яких ви упевнені. Компанії, що вибирають заочну форму, безпосередньо не працюють на виставці. Але вони можуть представити свою продукцію в експозиції, оформленій організаторами, або з дозволу організаторів, продемонструвати свою продукцію на стенді партнерів. При цьому рекламні буклети потраплять до цільового відвідувача виставок, а це краще, ніж нічого, вигідно з погляду витрат, також часто це єдина можливість бути представленим на виставках в далекому місті і ви не готові організувати там очну експозицію. Або коли одночасно проходить декілька цікавих для вас виставок і ви не хочете упускати свій шанс.
Підготовчий етап
Це верстка бюджету і плану підготовчих заходів. Тут важнопрідержіваться временногографіка і не економити на якості рекламних матеріалів. Якщо ви маєте намір брати участь у виставці, то підготовка повинна початися практично за рік. Як мінімум за полгода до виставки ви вже винні точно знати, як і що буде представлене, які співробітники працюватимуть на виставці. За три місяці до початку виставки повинна стартувати кампанія по залученню відвідувачів до вашого виставкового стенду. І, нарешті, у вас повинно залишитися не менше двох тижнів на усунення всіх дрібниць і недоробок. У жодному випадку не можна зривати терміни підготовки. Дуже часто можна спостерігати, як в перший день виставки деякі учасники ще доробляють свої експозиції, втрачаючи можливих клієнтові дорогий виставковий час.
Бюджет
Якщо ви вже вирішили брати участь у виставці, і визначилися з формою долі, то будьте готові нести витрати і не економити. Фінансову сторону необхідно планувати на самому початку, і, якщо є сумніви, вибрати невелику площу забудови. Але часто, безпосередньо в ході виставки, рішення узяти мінімальну площу вже не здається таким правильним. Чим менше площа, тембольше роблем для потенційних клієнтів, на невеликій площадітрудно огранізовать повноцінне спілкування між стендистами і відвідувачами виставки. На чому у жодному випадку не можна економити – це на якості: виставкового устаткування, банерів з рекламою компанії, поліграфічного виконання рекламних буклетів і проспектів. Все це – елементи просування вашої торгової марки, імідж вашої фірми і вашої продукції. Це не означає, що треба неодмінно замовляти виставкове устаткування у найдорожчої фірми з продажу виставкових стендів, але і доручати дизайн менеджерові по продажах, а виготовлення утримувачів банера – комірникові не можна у жодному випадку. Якщо ви берете участь у виставці, то у вас вже має бути своє рекламне агентство або спеціалізована фірма з продажу рекламного устаткування. Там же допоможуть з дизайном стендів.
Вибір продавця виставкового устаткування
Спробуйте навести довідки про якість роботи підрядчика у своїх знайомих, не полінуєтеся відвідати офіси спеціалізованих фірм. У будь-якому випадку, перевагу краще віддати тій спеціалізованій фірмі, у якої на складі є готові конструкції. Це гарантія того, що замовлення буде виконано в строк.
Розробка дизайну композиції
Розробка дизайну виставкового стенду - найважливіший елемент підготовки до виставки. Продумайте розташування частин – зони, де розміщуються зразки і зони, де можна проводити переговори з клієнтами. Бажано включити до складу виставкової експозиції і так званий стоппер - об'єкт, що привертає увагу, примушує відвідувачів, що проходять мимо, зупинитися у стенду. Так багато компаній, постачальники продовольчих товарів, розміщують на другому поверсі стенду ресторанчик. Інші фірми використовують на своїх виставкових стендах гостьові цукерки і напої, це теж сприяє тому, що відвідувачі частіше зупиняються, що дає можливість зав'язати розмову.
Підготовка персоналу
Робота на виставці вимагає особливих навиків. Скільки б ні було відвідувачів у вашого стенду, жоден не повинен залишатися без уваги: привітна усмішка, ввічливе прохання почекати закінчення переговорів з іншим клієнтом і пропозицію познайомитися поки із зразками товару і рекламними буклетами не віднімають багато часу, але працюють на позитивний імідж компанії. Варто серйозно задуматися і про те, яких ще співробітників, окрім стендистів, відправити на виставку. Потрібно володіти технікою ефективних переговорів і презентації, уміти відповідати на найскладніші питання відвідувачів і знімати свою психологічну напругу. Стендисти мають бути акуратно одягнені, обов'язкова наявність бейджа у кожного. Доцільна присутність на виставці топменеджеров компанії для ведення персональних переговорів з важливими клієнтами.
По завершенню виставки
Серйозна помилка, яку проте часто допускають недосвідчені учасники виставок, - це неувага до її результатів. Оціните об'єм і якість зібраної інформації, кількість і активність відвідувачів вашого стенду, з'ясуєте основні питання, що цікавили відвідувачів. Ретельний аналіз вашої власної виставкової практики дозволить зробити правильні виводи і добитися максимального ефекту при роботі на наступних експозиціях. Підведення підсумків - один з найпринциповіших моментів виставки, без якого ефективність участі зводиться нанівець. Виставка - це комплексний захід, який працює на вашу перспективу. Як і в будь-яких інших видах маркетингу, краще всього тут працює системний підхід. Бажаємо вам успішної участі у виставках!
Мобільні виставкові стенди - ГК Русьінновация