Виробництво виставкового стенду вимагає спеціальних знань і навиків, тому, навіть якщо у вашій фірмі є власний дизайнер, не варто доручати йому повний дизайн-проект виставкового стенду. Краще звернутися до фахівців, дизайнери спеціалізованих фірм, що займаються продажем виставкового устаткування і проектуванням виставкових стендів, зроблять цю роботу професійніше. Виставковий стенд – це не просто картинка, а одночасне приміщення (іноді зовсім маленьке від 6 м2, іноді дуже велике), і таким чином дизайнер повинен брати до уваги розташування робочих зон і їх оформлення. Навіть якщо ви звертаєтеся в спеціалізовану фірму з продажу мобільних виставкових стендів, ви теж маєте бути готові до роботи, для того, щоб результат, що вийшов, вас влаштував,
1 Необхідно підготувати технічне завдання для дизайнера.
2 Провести аналіз і функціональне зонування виставкового місця.
3 Розробити концепцію і художньо-архітектурний проект.
4 Розробити технічний проект стенду.
5 Виготовлення стенду.
Участь у виставці – важливий маркетинговий захід, достатньо витратний не тільки в грошовому виразі, але і по трудовитратах. Ми щодня стикаємося з учасниками виставок і знаємо, що перед виставкою, майбутні експоненти випробовують величезний стрес, подія це завжди – і в перший і удвадцяте є важливим і хвилюючим. Тому так важливо на всіх етапах підготовки до виставки слідувати певному алгоритму. Це дозволить уникнути помилок, не витрачати дарма час, гроші і нерви.
На жаль, не всі замовники розуміють, що основний результат такої акції - позитивний образ фірми-учасниці, який залишається в свідомості відвідувача після проведення виставки. При цьому виставковий стенд грає дуже важливу роль. Саме на виставковий стенд перш за все звертають увагу. Хоча не варто зменшувати і інші чинники – професіоналізм стендистів, роздаточний матеріал, участь в заходах на виставці і інше. Точне визначення ідеї стенду, її реалізація в просторі виставкового залу - безперечний успіх дизайнера, передумова успіху для учасника виставки.
На етапі загального знайомства дизайнера з фірмою вирішуються наступні завдання.
Розробник стенду винен достатньо повно вивчити існуючий корпоративний стиль експонента (фірмовий стиль компанії, торгові марки, слогани, рекламні публікації, відеоматеріали, приклади участі на інших виставках і т. д.), ознайомитися з традиціями і пріоритетами, що склалися. Роботи із створення художньо-архітектурного образу учасника виставки починаються з аналізу інформації про експоненту. Важливо все: побажання замовника, його умови і вимоги.
Фірмовий стиль може вже існувати, і тоді дизайнер інтегрує його в проект, або, за відсутності сформованого фірмового стилю, дизайнер розробить по ідеях замовника елементи фірмового стилю.
Зонування виставкового місця.
Найважливіший етап проекту виставкового стенду - зонування простору. Проектувальникові необхідно: зробити прив'язку до місця, уточнити розміри, тип поверхні, висоту приміщення; отримати повне уявлення про наявність і місце розташування електро і інших технічних комунікацій; співвіднести конструкції і нефункціональним зонам (наприклад, колонам, розподільним щитам, люкам), розташованим на площі експонента.
Крім того, цей аналіз дозволяє класифікувати стенд по його розташуванню щодо інших стендів виставки і визначитися з тим, чи є він: стендом в ряду, відкритим лише з боку одного проходу; головним стендом, розташованим також в кінці ряду стендів, але відкритим з трьох сторін; блок-стендом або, іншими словами, стендом, що окремо стоїть, відкритим з усіх боків; кутовим стендом, тобто стендом, розташованим в кінці ряду стендів і відкритим для огляду з двох сторін.
Наступною стадією цього етапу реалізації проекту є аналіз експонатів, що представляються, уточнення вимог до їх демонстрації, визначаються розміри презентаційних площ, місць для переговорів і підсобних приміщень, демонстраційних зон, які служать для демонстрації експонатів або їх реклами, включаючи монітори, проекційні екрани і тому подібне
Залежно від мети участі фірми у виставці, місця для переговорів можуть бути представлені спеціально виділеними відкритими або закритими зонами, куточками для сидіння або закритими просторими приміщеннями. І, звичайно, для спілкування на стенді можуть бути передбачені столи-ресепшен, столики для прийому відвідувачів.
Як ні шкода віддавати дорогоцінні виставкові квадратні метри під підсобні приміщення, але зневага цією важливою зоною приведе до того, що експозиція виглядатиме неакуратно із-за розставлених скрізь коробок з роздаточними матеріалами і верхнім одягом стендистів. Підсобні приміщення на стенді - це, перш за все, склад, місце для рекламних матеріалів і так далі
Далі, виходячи з того, що є головним на виставковому стенді, визначається співвідношення між презентаційною площею і площами, відведеними для переговорів і підсобних приміщень.
Процентне співвідношення цих площ один до одного дозволяє умовно класифікувати стенди: іміджівиє (більше переговорів, чим показ експонатів); торгові (більше експонатів, чим переговорів); змішані (важливо і те і інше).
Визначившись із зонами починаємо планувати передбачуваним заповненням цих зон виставковим устаткуванням.
Розробка дізайн-проєкта.
Спочатку визначуваний загальну концепцію дизайну виставкового стенду. Концепція стенду - це, все те, що створить унікальність стенду, що дозволить вдягнутися наші зони в гідне архітектурно-художнє оформлення, творчий пошук такого дизайнерського рішення, яке повинне гармонійно об'єднувати в собі імідж учасника виставки, передбачуваний художній образ з елементами технічної реалізації проекту. Але, головне, це художньо-технічне рішення повинне виділяти учасника виставки серед конкурентів і привернути відвідувачів виставки саме до його стенду, його товарів і його послуг.
Технічний проект.
В даний час спостерігається тенденція мінімізації використання стандартного виставкового устаткування. Іноді існуючі технічні підсобні приміщення включаються в проект.
Технічний проект включає: необхідні технічні розрахунки і робочі креслення для виготовлення всіх нестандартні конструкцій, елементів оформлення; електричні схеми підключення освітлення, устаткування, елементів оформлення і експонатів стенду; схему установки на стенді акустичних систем.
У багатьох випадках практичній реалізації зменшення вартості стенду досягається за рахунок правильного і раціонального підбору устаткування, причому це зменшення ніяк не відбивається на функціональних і художніх характеристиках стенду.
На цьому етап проектування стенду закінчується і, після всіх узгоджень, наступає інший найважливіший етап – виготовлення стенду, його установка і, власне, робота на виставці.
Виставкове устаткування ООО Русьінновация